Право на отпуск в Германии

В этой публикации, читатели найдут ответы на основные вопросы связанные с правом на отпуск в Германии. Важность темы подтверждают многочисленные обращения клиентов в Коллегию адвокатов Кримханд.

Регулирование права на отпуск

Федеральный немецкий Закон об отпусках (Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer, BUrlG), принятый еще в 1963 году, регулирует права рабочих, служащих и лиц, проходящих производственное обучение на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того, существует ряд специальных законов, которые регулируют права особых категорий лиц. Так, Закон об охране труда молодежи (Gesetz zum Schutze der arbeitenden Jugend) регулирует права несовершеннолетних, а Закон об охране материнства (Mutterschutzgesetz) защищает работающих женщин во время беременности и после родов.

Вопросы отдыха от работы могут уточняться в отраслевых тарифных соглашениях (Tarifverträge) и в индивидуальных трудовых договорах. Мы рекомендуем клиентам подробно изучить тарифный и индивидуальный трудовой договор.

Сроки отпусков в Германии

Минимальная продолжительность отпусков гарантируется немецким законодательством. Фактически, «каникулы» обычно превышает сроки указанные в законе об отпусках.

Минимальный срок отпускного периода в Германии

Все наемные работники Германии отдыхают минимум четыре календарных недели в году, но оплачиваемая его часть зависит от количества рабочих дней в неделю. Закон устанавливает минимальную продолжительность оплачиваемого отпуска 24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе (§3 Abs. 1 BUrlG). Тем, кто работает меньше 6 дней в неделю, например, только три дня в неделю, продолжительность оплачиваемого отпуска пропорционально уменьшается.

Расчет продолжительности оплачиваемого отпуска

Оплачиваемая часть отпуска определяется из расчета четыре рабочих дня отпуска за каждый рабочий день недели:

• при четырехдневной рабочей неделе 4 х 4 = 16 рабочих дней;
• при пятидневной рабочей неделе оплата полагается за 20 рабочих дней и т.д.

На отдельных предприятиях коллективными или индивидуальными трудовыми договорами могут быть установлены и более длительные сроки оплачиваемого трудового отпуска

Не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Например:

• вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных законом;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 рабочих дней в течение календарного года.

Продолжительность трудового отпуска у работающих подростков и молодежи

Согласно Закону об охране труда молодежи (Gesetz zum Schutze der arbeitenden Jugend) от января 1976 года, ежегодный оплачиваемый отпуск для работающих подростков:

• до 15 лет — 30 рабочих дней;
• c 15 до 16 лет — 27 рабочих дней;
• c 16 до 18 лет — 25 рабочих дней.

Для учеников производственного обучения в возрасте от 17 до 18 лет продолжительность трудовых «каникул» составляет за год 25 оплачиваемых рабочих дней, от 16 до 17 лет — 27 оплачиваемых рабочих дней и 30 оплачиваемых рабочих дней у учеников производственного обучения в возрасте до 16 лет.

График отпусков. Первый, очередной, частичный отпуск, продление, перенос или деление времени отдыха

Согласование даты начала отпускного периода

Как предоставляется отпуск?

Время отпуска согласуется с администрацией, которая учитывает производственную необходимость и социальные факторы.

План отпусков не обязателен на предприятии. Его составляют на крупных фирмах с большим штатом сотрудников. Даже при наличии графика — окончательное решение принимает начальство. Пожелания сотрудников могут учитываться, но и проигнорировать их тоже разрешается. Преимущество в выборе начала времени отдыха могут предоставить: родителям несовершеннолетних детей, «старожилам» компании, другим категориям работников.

При конфликтах из-за одновременных заявок отдохнуть в «высокий» сезон, рассудить и найти решение поможет рабочий совет (если он имеется), или специально созданная комиссия.

Право на первый оплачиваемый отпуск на новом месте работы

Право на первый оплачиваемый отдых, как правило, возникает через 6 полных месяцев первого года непрерывной работы на предприятии. При этом дни болезни, подтвержденные медицинской справкой не уменьшают этот срок.

В порядке исключения в случаях, предусмотренных законом, по заявлению работника первые оплачиваемые каникулы могут предоставить и до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам – перед декретом или после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях по договоренности.

Очередной отпуск можно взять уже в начале следующего календарного года. Например, если работник приступил к работе с 1 июня 2018 года, первый оплачиваемый отдых ему полагается с 1 декабря, а с января 2019 года он мог теоретически получить уже второй (очередной) оплачиваемый отпуск за 2019 год.

При увольнении работника — ему полагается частичный отпуск из расчета два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц (дни болезни не уменьшают его продолжительность) или денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска.

Очередной отпуск

Работодатель, как правило, должен считаться с желанием наемного работника в отношении сроков и продолжительности очередного отпуска. Такие вопросы обычно согласуются внутри трудового коллектива.

Например, сотрудники с детьми-школьниками имеют преимущественное право выбора отпуска во время школьных каникул, муж и жена, члены одной семьи, работающие на одном предприятии могут по желанию получить отпуска одновременно.

Конечно же, продолжительность и период отсутствия работника диктуется прежде всего производственной необходимостью.

Отпуск допускается брать частями

Желание работника учитывается для предоставления отпуска полностью или по частям. Согласно закону, минимум 12 последующих рабочих дней по заявлению работника должны быть разрешены в качестве отпуска.

Перенос очередного отпуска на следующий год, остаточный отпуск и аннулирование отпуска

Перенос очередного отпуска на следующий год допускается в определенных случаях по согласованию с работодателем. Если оставшиеся дни отпуска переносятся на следующий год по оперативным причинам, работник получает время его использовать до 31 марта следующего года.

В буквальном смысле параграф 7, пункт 3 Федерального закона об отпусках (BUrlG),  гласит:

Отпуск должен быть предоставлен и взят в текущем календарном году. Перенос отпуска на следующий календарный год допускается только в том случае, если для этого есть срочные оперативные или личные причины. В случае перевода отпуск должен быть предоставлен и взят в первые три месяца следующего календарного года.

Пример: Начав работу на предприятии в сентябре 2018 года, можно ли присоединить отпускные дни за 2019 год к отпуску летом 2019 года?

В 2018 году наемный работник не имел права на трудовой оплачиваемый отпуск, так как шестимесячный срок работы на новом месте работы еще не истек. По закону, отпускные дни за 2018 год могут быть перенесены на 2019 год. Эту возможность следует обговаривать с работодателем, т.к. не все предприятия хотят переносить отпуск на следующий год, что связано с отчетностью. Также необходимо оговорить сроки, в которые «остаточный отпуск» должен быть использован.

Бремя доказывания остаточного отпуска

Европейский Суд (номер дела: C-619/16, C-684/16) улучшил права работников по вопросу об остаточном отпуске (Resturlaub). Ранее сотруднику приходилось доказывать в спорах об оставшемся отпуске в новом году, что они запрашивали эту информацию у работодателя в письменной форме. В ноябре 2018 г. Европейский суд изменил порядок. Отныне работодатель должен доказать, что работник отказался от оставшегося отпуска. Работодатели должны четко и своевременно информировать работников о том, что у них еще есть выходные, и что отпускные дни пропадут, если работники их не берут. Работодатели также должны иметь возможность продемонстрировать, что они соответствующим образом проинформировали об этом своих сотрудников.

Только если работодатель выполнил эти обязательства, отпуск, не взятый добровольно, истекает в конце года. В противном случае отпуск может быть перенесен на следующий год. Это также возможно, если есть другие веские причины.

Самоотпуск

Самостоятельно «продлить» время отдыха работнику запрещено. Он обязательно должен согласовать увеличения отпускных дней с работодателем. Рекомендуем делать это в письменной форме.

Сотрудник должен заранее обратиться к начальству с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что закон не содержит норм о таком увеличении, при должной обоснованности работодатель может пойти навстречу.

Финансы во время отпуска

Работа во время отпуска на другом предприятии

Подзаработать в отпуске хотят многие. Официально сделать это не получится. Закон запрещает временные подработки. Чтобы трудиться с полной отдачей — надо полноценно отдыхать. Оплачиваемый отпуск предоставляется исключительно для отдыха. Именно этого ожидает от отдыхающего работодатель.

Дополнительная выплата отпускных

Условия и размер дополнительных выплат отпускных оговариваются коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику исключительно для отдыха и восстановления сил. Чтобы трудиться с полной отдачей, надо полноценно отдыхать. Тем не менее, денежная компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск в некоторых случаях возможна при обоюдном согласии сторон.

Денежная компенсация за лечение в отпуске

Если, несмотря на наличие страхового полиса, работнику пришлось расплачиваться за медицинские услуги самостоятельно, то требуется собрать все доказательства. Это — чеки об оплате услуг врача, счета за пребывание в больнице, за медикаменты, билеты и другие документы. Возвратившись домой, работник должен сделать письменное заявление в страховую компанию, приложив к нему оригиналы всех платежных документов с просьбой оплатить понесенные расходы на медицинское обслуживание.

Право на отпуск разных категорий лиц

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск работающих на «базис»

У работающих на «базис» по Закону об отпусках есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность оплачиваемого отпуска зависит от количества часов/рабочих дней в неделю.

Тем, кто работает три дня в неделю, положено 12 рабочих дней оплачиваемого отпуска. Тем, кто работает 2 дня в неделю, соответственно, 8 рабочих дней оплачиваемого отпуска, из расчета четыре рабочих дня отпуска за каждый рабочий день недели, независимо от количества отработанных часов. Дополнительной выплаты отпускных работающим на «базис», как правило, не полагается.

Оплачиваемый отпуск иностранным сотрудникам

Право иностранца на оплачиваемый отпуск (Urlaubsanspruch) ничем не отличается от аналогичного права немецких наемных работников.

Право на отпуск безработных или получателей социальной помощи

Понятия «отпуск» для людей, получающих ALG II или социальную помощь, не существует. Время отсутствия с разрешения курирующего чиновника может достигать трех недель в году. Бывает, что на время отсутствия неправомерно прерывается выплата пособий. Эти и другие проблемы можно решить с помощью адвоката по социальным вопросам.

Чтобы впоследствии не возникло подобных проблем, по прибытии надо явиться лично в соответствующее ведомство и засвидетельствовать факт своего возвращения.

Декретный отпуск

Во время отпуска по беременности и во время обязательного послеродового отпуска женщины уходят в декретный отпуск. Он предоставляется как минимум за шесть недель до родов и продолжается не менее восьми недель после родов, в зависимости от числа рожденных детей и сложности родов.

При этом в течение восьми недель после родов женщина не имеет права работать, за ней закрепляется рабочее место. Время нахождения в отпуске включается в общий и непрерывный трудовой стаж. Будущим матерям продолжается выплата средней зарплаты за последние три месяца (нетто), частично ее выплачивает больничная касса, частично – работодатель.

Находящимся во время беременности в отпуске по уходу за ребенком (детьми) полагается декретный отпуск с выплатой среднемесячной заработной платы. Оставшиеся от предыдущего отпуска по уходу за ребенком дни предоставляются по окончании декретного отпуска.

Отпуск по уходу

Отпуск по уходу (Pflegezeit) — еще один вид трудового не оплачиваемого отпуска. Он предоставляется для ухода за тяжелобольным или престарелым родственником. На время отпуска по уходу за сотрудником сохраняется его рабочее место.
Для предоставления такого отпуска необходимо иметь особые основания. Это большая тема, которую мы обязательно рассмотрим в отдельной публикации.

Различные ситуации (не) предоставления отпуска

Принуждение работника взять несколько дней очередного отпуска в период простоя предприятия

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, согласно Закону о трудовом отпуске, возможно только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Предложение от работодателя сократить работнику продолжительность оплачиваемого отпуска

Продолжительность оплачиваемого отпуска — одно из условий трудового договора. Наемный работник может согласиться и продолжить трудовые отношения на худших условиях или с помощью адвоката по трудовому праву обжаловать это предложение в судебном порядке.

Право на отпуск после продолжительного периода нетрудоспособности

Даже проболев несколько месяцев в текущем году, наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Отпуск в дни национальных религиозных праздников, не отмечаемых в Германии

Требование иностранца о неоплачиваемом отпуске в дни его национальных религиозных праздников признается правомерным. Для его получения необходимо заранее согласовать с работодателем его сроки и заблаговременно подать заявление на отпуск.

Предоставление длительного неоплачиваемого отпуска с целью поездки на родину

Наемный работник-иностранец не может требовать предоставления длительного неоплачиваемого отпускного времени с целью поездки на родину. Однако, объяснив ситуацию, возможно удастся найти компромисс. Например, используйте для этой цели оплачиваемый отпуск.

Увольнение во время отпуска

Если сотрудник находится на отдыхе, это не значит, что его не могут уволить или он сам не может инициировать расторжение трудовых отношений.
В таких случаях следует руководствоваться общими нормами законодательства. Напомним их.

Заявление об увольнении подается только в письменной форме с личной подписью и датой, его можно лично вручить работодателю, послать заказным письмом или, что еще лучше,- заказным письмом с уведомлением о вручении.

Подробнее о действиях работника в случае увольнений читайте в статье Увольнение в Германии

Увольнение на испытательном сроке: за две недели до увольнения необходимо подать об этом письменное заявление. При срочном трудовом договоре, заключенном на определенный срок, уволиться досрочно можно только при наличии веских причин(например, тяжелое заболевание) или, если работодатель согласен с преждевременным прекращением трудовой деятельности работника на данном предприятии.

При расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника, как правило, не возникает особых проблем, если заявление об увольнении подается в срок, оговоренный индивидуальным трудовым договором.

Если остались вопросы — обращайтесь к адвокатам по трудовому праву Коллегии адвокатов Кримханд